Kære særlig gæst eller oplægsholder

1. Tilmelding og deltagelse
Ved tilmelding reserverer du en plads ved Det Nationale Klimatopmøde 2026 som enten oplægsholder, paneldebattør eller særlig gæst.

Bliver du forhindret i at deltage, beder vi dig give besked hurtigst muligt og senest den 15. august 2026 ved skriftlig henvendelse til: ktm@klimatorium.dk.
Dette er vigtigt af hensyn til planlægning, forplejning og program.

2. Rolle og tilmeldingstype
Oplægsholdere og paneldebattører er personer, der bidrager aktivt til programmet med oplæg eller deltagelse i paneldebat.

Særlige gæster er inviterede deltagere efter særskilt aftale med Klimatorium.

Det er vigtigt, at korrekt rolle vælges ved tilmelding, da betingelser for hotel, markedsføring og praktisk planlægning afhænger heraf.

3. Netværksmiddag
Oplægsholdere, paneldebattører og særlige gæster kan deltage gratis i netværksmiddagen den 19. august 2026, hvis dette er valgt ved tilmelding.
Eventuelle ekstra personer (fx ledsager, kollega eller ven) skal tilmeldes særskilt og afholder selv udgiften til middagen.

4. Hotel og overnatning
Oplægsholdere/paneldebattører tilbydes som udgangspunkt én overnatning betalt af Klimatorium i forbindelse med Klimatopmødet. Eventuelle ekstra overnatninger afholdes af deltageren selv.

Særlige gæster afholder som udgangspunkt selv udgifter til hotel og overnatning, medmindre andet er aftalt særskilt med Klimatorium.

Eventuelle ekstra personer afholder altid selv deres overnatningsudgifter.

5. Markedsføring og profilmateriale (oplægsholdere)
Som oplægsholder eller paneldebattør accepterer du, at din biografi og dit profilbillede anvendes i forbindelse med markedsføring af Klimatopmødet 2026, herunder på hjemmeside, sociale medier og i programmateriale.

Biografi og profilbillede er en forudsætning for deltagelse som oplægsholder/paneldebattør.

6. Datahåndtering og kommunikation
De oplysninger, du afgiver i forbindelse med tilmeldingen, behandles i overensstemmelse med gældende GDPR-regler og opbevares, så længe det er relevant for planlægning, afvikling og opfølgning på Det Nationale Klimatopmøde samt andre arrangementer og aktiviteter afholdt af Klimatorium.
Ved tilmelding accepterer du, at vi må sende dig information og opdateringer om Det Nationale Klimatopmøde 2026 samt andre relevante arrangementer, aktiviteter og kommunikation fra Klimatorium, herunder invitationer, programopdateringer og generelt informations- og markedsføringsmateriale.
Du kan til enhver tid anmode om indsigt i eller sletning af dine oplysninger ved at kontakte:
ktm@klimatorium.dk

7. Fotografering og optagelser
Under Klimatopmødet vil der blive taget billeder og video til dokumentation og markedsføring.

Ved deltagelse accepterer du, at dette materiale kan anvendes på hjemmeside, sociale medier og andet materiale relateret til Klimatopmødet. Ønsker du ikke at medvirke på billeder eller video, bedes du kontakte os på ktm@klimatorium.dk forud for arrangementet.

Vi ser frem til at byde dig velkommen til Det Nationale Klimatopmøde 2026 og takker for dit bidrag.